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学校要闻

【“改革·发展·民生”年终盘点之一】听诤言 办实事 惠民生——新濠天地娱乐平台财务处多措并举破解“报账难”

文章来源:宣传部 编辑: 新濠天地娱乐平台:2014年12月04日 字号:

 

编者按:

    2014年是新濠天地娱乐平台深化改革,励精图治的重要一年。

一开年,学校深入开展“党的群众路线教育实践活动”,各部门、各学院都积极行动起来,雷厉风行地加强自身建设,改进工作作风,提高工作成效,师生员工干事创业激情高涨,全校上下精神面貌焕然一新。

乘着“党的群众教育路线实践活动”的东风,新濠天地娱乐平台掀起了一股改革旋风,改革、发展、民生是这场改革的关键词。一年来,新濠天地娱乐平台深入贯彻党的十八大和十八届二中、三中、四中全会以及全区教育发展大会精神,解放思想、抢抓机遇,真抓实干、开拓创新,在全校师生员工的共同努力下,各项事业翻开了新篇章:部分内设机构调整释放组织机构活力、出台系列干部管理条例提高干部管理科学化水平、实施绩效工资方案着眼于提高职工福利、出台系列教师管理和人才管理文件优化人才培养机制、新校区建设争分夺秒抢进度……

回顾即将过去的一年,在学校党委、行政的正确领导下,全校上下紧紧围绕改革、发展、民生三大主题,以踏石有印、抓铁留痕的精神狠抓落实,不断推进现代大学制度建设,各项建设取得新可喜进展,在广西新一轮教育大发展热潮中留下了新濠天地娱乐平台浓墨重彩的一笔。

时光匆匆,年底将至。值此特别的时刻,校党委宣传部将开辟“改革·发展·民生年终盘点”资讯专栏,回顾和总结一年以来新濠天地娱乐平台改革和发展的历程。开设这个栏的目的有两个,第一,通过展示成绩,激发大家的集体荣誉感和自豪感,激发师生员工更高涨的干事创业激情。第二,通过展示成绩不断鞭策自己,不断以更加饱满的热情和昂扬的斗志投入各项工作。路漫漫其修远,大家距离奋斗目标还需要付出更多的努力希翼大家能保持谦虚谨慎,戒骄戒躁,求真务实的优良传统,继续保持和发扬时不我待、只争朝夕的创业精神,团结一心,克难攻坚,在学校党委、行政的坚强领导下,扎实推进学校既定的各项工作,夺取未来更大的胜利!

开卷有益,让大家通过这个专栏一起去回顾和感受大家共同的劳动成果


 

11月28日上午10点,记者走进学校财务报账大厅,顿时觉得与众不同。昔日繁忙的财务大厅不见了人头攒动的场面,坐在门口的会计人员正在为为数不多的师生进行账目审核,为何在报账高峰期却未出现往日的“长龙”队伍

在随后的采访中,记者了解到,自从学校开展党的群众路线教育实践活动以来,财务处针对群众反映突出的“报账难”问题,端正态度,虚心听取群众意见,积极采取措施落实整改,探索出了一系列解决“报账难”的新举措,困扰师生的“报账难”问题得到了有效解决,也受到广大师生的好评。
 

听纳诤言找病根

9月中旬,李丰生校长、李仰智副校长带队赴长岗校区走访调研,座谈会上多个“辣味”十足的议题现场“晒太阳”报账难这一问题被多次提及。

报账为何如此难,难的根源在哪里?

财务处会计蒋健行给记者翻出一张上个月的报账现场照片,长长的队伍从报账大厅门口一直绵延到喷泉广场。他说明到,照片早晨7点20分拍摄,已有30、40人排队拿报账号。等到8点财务处开始发放报账号时,不出15分钟报账号便被一抢而空。按照过去的情形,要拿到当日报账号,早晨要提前半个小时甚至一个多小时到报账大厅排队。

“排队时间久,手续繁复,经常因为手续不齐全、单据不合格而被告知不能报账。”一位老师坦言,报账时间与教学时间冲突以及不熟悉报账业务导而导致报账成功率较低。

记者向财务处陈名贤处长了解到,近年来,国家对教育投入大幅度增加,学校获得的专项经费、科研经费等大幅增长,因此报账单数陡增。此外,财务处需要同时服务于两个校区,因此造成报账不便。

面对主、客观原因,如何实现报账问题“一串拔”,成为财务处上上下下迫在眉睫的任务。
 

齐心协力治顽疾

观察,思考,琢磨。财务全体同仁虚心听取普通教师的诤言,终于找到了“病根”,随后便“开处方,治顽疾”。

9月份以来,财务处集思广益,齐心协力诊断报账顽疾。一方面充实报账员队伍,面向社会公开招聘两名财务人员,前台报账窗口由原来的3个增加到5个,通过增加报账人员的数量一定程度上缓解了报账。另一方面增加报账时间,财务处利用每周二下午业务学习时间及每周二、周四晚6:00—8:00为教职工办理报账业务,有效解决了教职工上班上课时间和财务处报账时间冲突的问题。

除了通过增设人力、调整工作时间,财务处还借助财务管理App,开发网上排队进度查询功能,方便师生网上查询报账进度,减少报账人员排队等候的时间……多管齐下,猛药治疴,“报账难”问题逐步得到了有效缓解。

以上举措,有效解决了部分报账问题,但始终未解决根本隐患。财务处人员又开始了新一轮的探索。

前段时间,财务处派出业务骨干赴广西大学、广西民族大学兄弟院学习,在学习了各高校针对报账问题的解决措施后,结合学校的实际情况,财务处增设了“明秀校区单据接收点长岗校区单据审核”这一措施。11月实施以来,“报账难”大为缓解,报账排队长龙的现象不见了。
 

成效显著惠民生

“最近听说报账简单方便多了,来体验一把,还真是。”计信学院的黄镜利老师当天到财务处报账,由于报账人数不多,没过几分钟他便将账单交到初审会计手中,会计黄晓兰仔细核实账单,确认无误后放进预先备好的信封里,按照规定,黄镜利在信封上写明姓名和联系方式,整个过程用时1—2分钟。

“如果账单出现问题,会电话及时告知报账人,一般经过初审的账单报账成功率会大大提高。”会计蒋健行说,以前每天可完成100多笔账单录入,如今,每天可录入近200笔账单。

“以前每人限报3笔账单,现在增加到5笔,长岗校区还设有单据审核点,不用再为报账而在两个校区之间来回奔波了。”政法学院的包丽红老师说。

从师生排队到单据排队,从反复报账到一次终结。如今,报账快、准、多,报账时间大大缩减,报账效率大幅提升。财务处处长陈名贤对新政策充满信心,他先容到,为了切实推进财务惠民工作,“大家将切实提高服务质量,优化报账程序,提高财务管理现代化、信息化程度。”


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